Inicial
$25 al mes
$275 al año
- 3 clientes
- 10 proyectos
- 5 GB de documentos
- 120 minutos de transcripción al mes
- 10 análisis con IA al mes
Cada avance, aprobado por escrito.
La plataforma donde su empresa lleva clientes, proyectos, reuniones, facturación y cartera, y donde su cliente ve el avance, aprueba cada entrega y revisa su estado de cuenta. Usted cobra a tiempo y nunca más discute qué se aprobó.
Para empresas de servicios y agencias. Con su marca, en español e inglés.
Avance del contrato
55%
Hoy la operación de su empresa vive en seis lugares.
- El correo donde el cliente «aprobó», o eso cree usted.
- El grupo de WhatsApp donde se perdió el acuerdo.
- El Excel de pendientes que nadie actualiza.
- La reunión que terminó sin acta.
- El informe semanal que le toma la tarde del viernes.
- La cartera que se revisa en el banco y en otro Excel.
Y cuando el cliente pregunta «¿cómo vamos?» o «¿cuánto le debo?», cada persona tiene una respuesta distinta.
La bitácora de un proyecto bien llevado.
Lo que cambia cuando todo pasa por PROJENIO, entrada por entrada.
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Entrada 01
Su cliente deja de preguntar «¿cómo vamos?».
Lo ve solo, en tiempo real: avance aprobado, sprint en curso, qué tiene que aprobar y qué falta de su lado.
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Entrada 02
Cada aprobación queda por escrito y con fecha.
Cada sprint cierra con demostración y acta. El cliente aprueba u observa con evidencias; si no responde en cinco días hábiles, queda aprobado. Se acabaron las discusiones sobre qué se aprobó.
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Entrada 03
Cobre a tiempo: el pago va atado al avance aprobado.
El contrato se reparte entre los sprints y los hitos de pago siguen a las aprobaciones. Registre la factura del SRI o emita un recibo, aplique el cobro y la retención, y el cliente ve su estado de cuenta sin pedírselo a nadie.
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Entrada 04
El alcance deja de discutirse.
Cada funcionalidad del contrato con sus historias y su avance. Usted y su cliente miran la misma lista, con el mismo porcentaje.
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Entrada 05
Ninguna reunión se pierde.
Grabe la reunión o suba el acta: EVA propone el resumen y los compromisos, usted los confirma, y cada compromiso se vuelve una tarea con responsable y fecha.
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Entrada 06
Todo el trabajo en un solo tablero, también el de su cliente.
Columnas y categorías propias, checklist, responsable, fechas y comentarios con evidencias. Su cliente crea y mueve lo suyo; su equipo sigue trabajando en Dictary si ya lo usa.
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Entrada 07
Proteja la relación: cada incidencia con su tiempo medido.
Severidad de 1 a 4, tiempo de respuesta y de resolución, evidencias y conversación en un solo hilo. Lo que prometió en el contrato, medido.
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Entrada 08
El informe semanal sale en un clic, con su formato.
Use el informe de avance que trae PROJENIO o cree el suyo desde un ejemplo en PDF: la IA arma el formato y los números salen siempre de los datos reales.
Todo lo que hace PROJENIO.
No es un tablero de seguimiento: es la plataforma de operación y cobro de una empresa de servicios, con un portal para cada cliente.
Para su equipo
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Clientes y prospectos con expediente
Cada empresa con sus contactos, documentos, proyectos, servicios y dinero en un solo lugar. El prospecto se convierte en cliente sin volver a cargar nada.
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Proyectos por sprints
Historias, funcionalidades, tareas e incidencias. El avance del contrato sube solo con lo que el cliente aprueba.
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Reuniones con acta
Grabación y transcripción; EVA propone el acta y los compromisos, y cada compromiso se vuelve una tarea con responsable y fecha.
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Servicios y renovaciones
Licencias, hosting y mantenimientos con su vencimiento. Aviso antes de que venzan y cobro al renovar.
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Facturas del SRI y cobros
Registre la factura autorizada desde su XML o emítala desde los hitos del contrato. Cada cobro queda atado a su factura.
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Retenciones
Renta e IVA por factura, a mano o leídas del XML. La factura queda cubierta cuando cobros más retenciones llegan al total.
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Recibos emitidos por el sistema
Numerados por su empresa, con su logo y sus datos, en PDF y enviados al correo de facturación del cliente.
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Cobros repartidos y anticipos
Un pago se reparte entre varias facturas; lo que sobra queda como saldo a favor hasta aplicarse.
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Estado de cuenta por cliente
Facturas, cobros, retenciones y saldo, en Excel y en PDF, listos para mandar.
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Cartera vencida con bitácora
Quién debe, desde cuándo y qué se habló en cada gestión de cobranza.
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Informes PDF con su formato
El informe de avance que trae PROJENIO o el suyo, armado por IA desde un ejemplo. Los números salen siempre de los datos.
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Equipo con accesos
Cada persona ve solo sus proyectos; el acceso contable abre cobros, facturas y cartera sin abrir el resto.
Para sus clientes
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Portal con resumen
Avance aprobado, sprint en curso y qué falta de su lado, en tiempo real y con su marca.
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Aprobar u observar sprints
Cada entrega con su acta; aprueba o pide cambios con evidencias y queda registrado con fecha.
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Tareas e incidencias
Crea y mueve lo suyo, reporta incidencias y sigue los tiempos de respuesta.
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Reuniones y compromisos
Las actas de sus reuniones y lo que cada parte se comprometió a hacer.
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Documentos e informes
Lo que usted comparte, con permiso de ver o descargar por persona.
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Estado de cuenta con PDF
Sus facturas, recibos, retenciones y saldo, con el PDF a un clic.
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EVA
Pregunta por el proyecto y recibe respuestas con los datos reales.
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Campana y resumen diario
Lo que vence, lo que hay que aprobar y lo nuevo, en el sistema y por correo a las 7:00.
Trabaje en Scrum o en Kanban, como trabaje su equipo.
Cada proyecto elige su forma de avanzar. Los dos modos comparten el mismo portal para su cliente, las mismas aprobaciones, los mismos informes y la misma cartera.
Scrum, por sprints
Para desarrollos con alcance contratado.
El trabajo se entrega en sprints con fecha. Cada sprint cierra con una demostración y un acta que el cliente aprueba u observa, y el avance del contrato sube solo con lo aprobado.
- Línea de tiempo de sprints y tablero de historias
- Cierre con acta y aprobación tácita a los días acordados
- Pagos atados al avance aprobado
Kanban, por tareas
Para soporte, mantenimiento y proyectos continuos.
Sin sprints: un tablero de tareas con las columnas que usted defina. Cada tarea tiene encargado, fechas, checklist y conversación, y su cliente ve lo que le corresponde.
- Columnas y categorías propias por proyecto
- Tareas asignadas a su equipo o al de su cliente
- Alertas de lo vencido antes de que su cliente pregunte
Detecte el retraso antes que su cliente.
PROJENIO le dice lo que se va a atrasar —una entrega o un cobro— mientras todavía se puede arreglar, no cuando ya es un reclamo.
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7 días antes
EVA avisa en el resumen del proyecto lo que vence esta semana.
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2 días antes
Llega en su resumen de las 7:00 y en la campana, y sube al primer lugar de «Qué necesitamos de usted».
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El día
Vence: se marca en rojo y cuenta los días de atraso.
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Después
Cada día de atraso del cliente queda registrado y desplaza el plazo.
Ya funciona
- Un resumen diario por correo a las 7:00, uno solo y solo si hay novedades: lo vencido, lo que vence en dos días, lo que hay que aprobar, incidencias nuevas, tareas asignadas y reuniones del día.
- Alertas dentro del sistema, en la campana.
- Entregas vencidas primero, con sus días de atraso, y el contador de días hábiles para aprobar cada sprint.
- Facturas vencidas y servicios por renovar, con los días que llevan.
- Tiempos de respuesta de cada incidencia.
Muy pronto
- Avisos por Telegram para su equipo.
Hecho para quien vende servicios y entrega proyectos.
Dueño de agencia o empresa de servicios
Control, cobro a tiempo y reputación.
Sabe cómo va cada proyecto y cuánto le deben sin preguntar, cobra cuando el cliente aprueba y deja constancia de cada acuerdo.
Project manager
Menos seguimiento manual.
Sprints, reuniones, tareas e informes en un solo lugar. El cliente ve lo suyo y usted deja de perseguir aprobaciones.
Consultor o project manager freelance
Se ve como una empresa grande.
Su propio portal, con su marca, para cada cliente. Recibos con su nombre y estado de cuenta desde la primera reunión.
Sus proyectos, desde el bolsillo.
La app de PROJENIO para iOS y Android está en revisión en App Store y Google Play. Muy pronto podrá aprobar, comentar y revisar el avance desde el teléfono.
Muy pronto en App Store y Google Play
Y todo lo que una empresa seria necesita.
- EVA, asistente con IA
- Responde sobre el proyecto, ordena actas y redacta informes. Nunca inventa un número.
- Documentos con permisos
- Quién puede ver y quién puede descargar, por separado.
- Verificación en dos pasos
- Código al correo en cada ingreso y aviso si alguien la desactiva.
- Varias empresas, una cuenta
- Cada cliente en su espacio, aislado de los demás.
- Su empresa, con sus datos
- Razón social, RUC, logo y correo de facturación en cada recibo y cada correo que sale.
- Dictary y Read.ai
- El tablero de su equipo y las actas de sus reuniones, conectados.
- Español e inglés
- Cada persona usa el sistema en su idioma.
Empiece en una tarde.
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Cree su espacio
Elija su plan y su dirección. Entra en el acto.
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Cargue sus clientes y proyectos
Sprints, alcance, servicios y facturas. Invite a su cliente con su correo.
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Opere y cobre a la vista
Cada entrega, aprobación, factura y cobro queda en la bitácora.
Precios claros, sin sorpresas.
Las mismas funciones en todos los planes, facturación y cartera incluidas. Cambian los cupos y el dominio propio.
Pague 11 meses y use 12.
Estudio
$50 al mes
$550 al año
- 6 clientes
- 30 proyectos
- 20 GB de documentos
- 600 minutos de transcripción al mes
- 50 análisis con IA al mes
Agencia
$90 al mes
$990 al año
- 10 clientes
- 100 proyectos
- 50 GB de documentos
- 2.000 minutos de transcripción al mes
- 200 análisis con IA al mes
- Su propio dominio
Precios en dólares de los Estados Unidos.
Preguntas frecuentes
¿Mi cliente tiene que pagar algo?
No. Usted paga su plan e invita a sus clientes sin costo para ellos.
¿Qué pasa si el cliente no aprueba un sprint?
Tiene cinco días hábiles para aprobar u observar. Si no responde, el sprint queda aprobado y así lo registra la bitácora.
¿Reemplaza mi facturación electrónica?
La complementa. Usted sigue emitiendo en el SRI; PROJENIO registra la factura desde su XML, aplica cobros y retenciones y lleva la cartera. Para lo que no lleva factura, emite recibos con su marca.
¿Mi cliente ve el trabajo interno de mi equipo?
No. Solo ve lo que usted comparte: las reuniones y tareas que marque, los documentos según el permiso de cada persona y su propio estado de cuenta.
¿Puedo usar mi marca?
Sí. Su portal, sus recibos y sus correos llevan su nombre y su logo, y en el plan Agencia también su propio dominio.
¿La IA inventa datos en los informes?
No. Los números salen siempre de la base. La IA solo redacta los textos, y van marcados como suyos.
¿Puedo cambiar de plan?
Sí, cuando quiera. Al bajar de plan no se borra nada.
Su próximo proyecto, aprobado por escrito y cobrado a tiempo.
Cree su espacio hoy y lleve a su primer cliente a la bitácora.
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